Montajes de Mesas para Eventos
La distribución de las mesas en un evento y/o banquete es considerado como el primer impacto que reflejará la calidad y singularidad de tu celebración.
El montaje dependerá de varios factores: Tipo de evento, número de invitados, dimensiones y estructura de nuestro espacio.
Tipo de Evento
Diferenciamos entre Eventos corporativos o empresariales y sociales.
- Sociales:
Todas aquellas celebraciones que se hagan a nivel particular como por ejemplo Bodas, Comuniones Bautizos, Aniversarios, etc.
- Corporativos: Todos aquelloseventos que se realicen a nivel de empresa como por ejemplo: comidas o cenas de empresa, ferias, congresos, conferencias, etc.
Número de Invitados
Para que el evento resulte cómodo a nuestros invitados, hay que tener en cuenta que se necesitará al menos 1 m² por persona si los invitados están de pié y 2 m² por persona si están sentados.
Dimensiones y estructura de nuestro espacio
No es lo mismo que el espacio sea diáfano o por el contrario se encuentre con columnas u otros elementos en su interior, así como si su disposición es regular o irregular.
Debemos prestar mucha atención a éstos aspectos para aprovechar al máximo su capacidad.
Habiendo tenido en cuenta éstas 3 premisas nos decidiremos por el tipo de montaje.
Tipos de montajes o distribución de mesas.
Banquete o mesa redonda
Es el montaje más habitual en eventos sociales como las Bodas, dado que permite una perfecta comunicación entre los comensales al estar todos a la misma distancia del centro.
Podemos montar tanto número par como impar quedando estéticamente perfecto.
Se utilizan principalmente mesas redondas, aunque en ocasiones se combina con mesa imperial para la mesa presidencial (en el caso de las bodas)
Mesa Imperial
Es el más utilizado para eventos de tipo empresarial (comidas o cenas de empresa) aunque también se utilizan mucho en reuniones familiares.
Algunas ventajas de estás mesas: ocupan menos espacio, se pueden agrupar y crear mesas concretas para un número de comensales, son más fáciles de tematizar, quedan muy elegantes en salones pero no favorecen la comunicación y los comensales deben de ser número para par.
Éste montaje se realiza con mesas rectangulares.
Montaje Mixto
Junto con el montaje tipo Banquete es de los más utilizados en eventos sociales para crear ambientes únicos y singulares.
Combinan tanto mesas redondas con imperiales, como redondas con cuadradas e incluso mesas imperiales y cuadradas, éste tipo de montaje eleva su evento al siguiente nivel.
Otros Tipos de Montajes
Herradura o forma de U
Consiste en una mesa presidencial a la que se añade en sus extremos en forma vertical otras mesas rectangulares formando una U.
Más utilizado en eventos corporativos o empresariales. Muy recomendable para ruedas de prensa y proyecciones
Mesa Rusa
Es una variación del montaje en herradura dado que se cierran completamente todos los lados, quedando finalmente en forma de cuadrado. Estilo muy formal. Se deberá adecuar para grupos reducidos de máximo 25 personas.
Más utilizado en eventos corporativos o empresariales. Muy recomendable para grupos de trabajo, coloquios, debates
Montaje en forma de Espiga
Se compone de una mesa presidencial redonda o rectangular (aunque en ocasiones se puede prescindir de ellas).
El resto de mesas se dispondrán manera oblicua. Más utilizados en eventos grandes tanto sociales (Bodas, fiestas, celebraciones) como empresariales (eventos educativos, deportivos, seminarios).
Se adapta a cualquier tipo de espacio, se pueden combinar mesas redondas y rectangulares.
Montaje en Escuela
Como su nombre indica simula los pupitres de los alumnos en la escuela.
Se compone de mesas rectangulares alineadas en horizontal y en vertical. Las sillas se colocarán a un lado todas mirando hacia delante.
Más utilizado en eventos empresariales para charlas, presentación de productos, convenciones, académicos.
Montaje tipo Cóctel
Se componen de mesas altas de bar para eventos generalmente de pié.
En ocasiones en los actos sociales también se combinan con mesas pequeñas (redondas o rectangulares) y sillas para que los invitados de mayor edad puedan acomodarse y disfrutar del evento
Se utilizan tanto para actos sociales como empresariales (inauguraciones, copa de navidad, etc.).
Montaje en Cabaret
Se componen de mesas redondas con las sillas situadas en la mitad de la circunferencia sin sobrepasar mucho el diámetro de la misma. Se suele utilizar mucho en espectáculos aunque en ocasiones es la opción requerida para congresos o convenciones al poder dialogar o comentar entre los participantes de la misma mesa.
Montaje en T
Consiste en una mesa presidencial (rectangular) a la que se le añade justo en el centro de forma vertical otra mesa rectangular. Actualmente en desuso.
Montaje tipo Peine
Consiste en una mesa presidencial larga a la que se añaden mesas de forma vertical.
En la mesa presidencial tan sólo se colocarán sillas en su parte exterior más larga; por el contrario en sus púas o mesas colocadas verticalmente se colocarán sillas a ambos lados de la misma.
Éste montaje es más utilizado en países orientales o en comedores escolares.